مراحل انجام خودارزیابی
با سلام و احترام
همکاران محترم با توجه به آماده سازی سامانه ارزیابی و عملکرد توسط سازمان مرکزی جهت خودارزیابی و بارگذاری مستندات , مقتضی است موارد ذیل را مورد توجه قرار داده و جهت تسریع در انجام فرآیند ارزیابی عملکردسالانه از بار گذاری مستندات غیر مرتبط و خارج از بازه ارزیابی خودداری نمایید. خواهشمند است جهت رفع اشکال و پاسخگویی به سوالات ازحضور و تماس با سازمان مرکزی خودداری نمایید .جهت طرح سوال و اشکالات احتمالی خود با واحد نظارت و ارزیابی استان(داخلی160) تماس حاصل نمایید.اطلاع رسانی و کمک به همکاران فاقد کارتابل مزید امتنان است.
بارگذاری فرم تفاهم نامه و درج شاخص های اختصاصی ارزیابی: شاخص های عمومی و شاخص های مشترک سطوح سازمانی از قبل در سامانه تعریف شده است, در تاریخی که متعاقبا اعلام می گردد .همه کاربران بایستی اقدام به تکمیل (تعداد 7 تا 10 مورد از فعالیت ها تا سقف (30) امتیاز با رعایت تناسب نمرات که در ابتدای دوره بین ارزیابی شونده و ارزیابی کننده منعقد گردیده است) و فرم تفاهم نامه را در سامانه بارگذاری در نموده و سپس بر اساس شاخص های درج شده در فرم تفاهم نامه , اقدام به ثبت و درج شاخص های اختصاصی در سامانه نمایند.
تبصره (1): چنانچه شاخص های ثبت شده در سامانه با شاخص های تفاهم نامه متفاوت باشد امتیازی به آن شاخص ها تعلق نخواهد گرفت.
انجام خودارزیابی: ارزیابی شوندگان در همه سطوح می باید در تاریخ های تعیین شده با مراجعه به سامانه , اقدام به خودارزیابی و امتیازدهی به شاخص های عمومی و اختصاصی نمایند و برای هریک از شاخص های عملکردی که نیاز به مستندات دارد, مدارک و مستندات مربوطه را که از قبلا اسکن نموده اند بارگذاری نمایند.پس از اتمام مهلت خودارزیابی , سامانه وارد مرحله امتیازدهی مسئول بلافصل شده و دیگر نمی توان نمرات خودارزیابی را ثبت نمود. لذا کاربران گرامی تاریخ های در نظر گرفته شده را مورد توجه مداقه قرار دهند.و روزانه پیام های کارتابل را بازبینی فرمایید.
تبصره 2:فرمت فایل های قابل قبول برای بارگذاری مدارک عبارتند از:
Bmp.jpg.gif.pdf
تبصره(3):برای هرشاخص حداکثر (4) فایل پیوست و در نهایت به حجم (2) مگابایت می توان بارگذاری نمود.
با تشکر
واحد نظارت و ارزیابی دانشگاه فرهنگیان استان تهران