بارگذاری فرم تفاهم نامه, تعریف شاخص های اختصاصی و خود ارزیابی

 سلام و احترام,

به اطلاع کلیه همکاران محترم مشمول طرح ارزیابی عملکرد سالانه می رساند با مراجعه به آدرس (10.9.29.90) نسبت به انجام مراحل بعدی اقدام نمایند.

اقدامات لازم جهت انجام این مرحله عبارتنداز:

1) تکمیل  و بارگذاری فرم تفاهم نامه (فرم پیوست)

2)تعریف شاخص های اختصاصی(مطابق فایل راهنمای پیوست)

3)خودارزیابی شاخص های عمومی و اختصاصی و بارگذاری مدارک و مستندات ( مطابق فایل راهنمای پیوست)

بر این اساس , توجه همکاران محترم را به موارد ذیل جلب می نماید:

1) ارزیابی عملکرد سالانه دارای دوبخش شاخص های عمومی(70 امتیاز) و شاخص های اختصاصی(30امتیاز) اختصاصی می باشد.

2) هریک از کارکنان می بایست ابتدا فرم تفاهم نامه که در ابتدای دوره به تایید مسئول مافوق رسیده است را بارگذاری نمایند(بدین منظور بر اساس پست سازمانی و شرح وظایف, تکالیفی که مسئول مافوق در طول یک سال برای فرد ارزیابی شونده مشخص نموده است را در سقف 30 امتیاز و حداقل(5) و حداکثر(10) فعالیت مهم را در فرم مربوطه قید نمایند.قابل توجه اینکه فرم تفاهم نامه حتما باید به امضاء مسئول بلافصل رسیده و سپس بارگذاری گردد.درصورت بارگذاری فرم تفاهم نامه بدون تایید و امضاء مسئول مافوق امتیازی به این بخش تعلق نخواهد گرفت.(چنانچه تاکنون نسبت به انجام این مهم اقدامی صورت نگرفته است اقدام گردد.)

3) در مرحله دوم, هریک از کارکنان بایستی به تعریف شاخص های اختصاصی بر اساس مفاد فرم تفاهم نامه شده اقدام نماید.شاخص های تعریف شده حتما باید بر اساس فرم تفاهم نامه باشد.(درصورت عدم تطبیق شاخص های اختصاصی تعریف شده با مفاد فرم تفاهم نامه , به شاخص مورد نظر امتیازی تعلق نخواهد گرفت).

4)پس از انجام دو مرحله فوق کاربران می بایست نسبت به خودارزیابی شاخص های عمومی و اختصاصی و بارگذاری مستندات و مدارک لازم اقدام نمایند:

محورهای نیازمند بارگذاری مستندات در شاخص های عمومی عبارتند از:

-محور نظم و انضباط

دریافت لوح تقدیر و تشویقات

-دوره های بالندگی حرفه ای (لازم ذکر است دوره های بالندگی گذرانده توسط افراد که در سامانه جامع بالندگی به ثبت رسیده ست بصورت سیستمی بارگذاری و امتیاز آن محاسبه شده است لذا نیازی به بارگذاری دوره های بالندگی "صرفا در شاخص های اول و دوم این محور"وجود نخواهد داشت(تصویر پیوست می باشد)

مدت زمان انجام مراحل فوق (17)روزاز مورخ 98/7/14 الی98/8/1 بوده و این مهلت تمدید نخواهد شد.

از همکاران محترم خواهشمند است ضمن مطالعه دقیق فایل راهنمای ارسالی , با توجه به حجم ترافیک سامانه از موکول نمودن انجام این فرآیند به روزهای پایانی خودداری نمایند.

                                                                                                                                                                                                                  با تشکر

                                                                                                     واحد نظارت و ارزیابی دانشگاه فرهنگیان استان تهران